Cuánto cuesta digitalizar una empresa
Los rangos reales de los proyectos que hacemos, qué mueve el precio y en qué casos decimos que no. Publicado para que puedas descartarnos sin escribir un correo.
Los proyectos de udae parten de 2.000 €. Automatizar un proceso concreto suele quedar entre 2.000 y 6.000 €. Conectar dos sistemas que no se hablan, entre 4.000 y 12.000 €. Un desarrollo a medida completo, entre 8.000 y 40.000 €. El acompañamiento continuado arranca en 500 € al mes. Siempre con alcance cerrado por hitos, nunca con bolsa de horas.
Rangos por tipo de proyecto
- Automatización de un proceso
- 2.000 a 6.000 €
- 3 a 5 semanas
- Integración entre sistemas
- 4.000 a 12.000 €
- 4 a 8 semanas
- Cuadro de mando y reporting
- 3.500 a 9.000 €
- 3 a 6 semanas
- Desarrollo a medida
- 8.000 a 40.000 €
- 2 a 5 meses
- Web o comercio electrónico
- 3.000 a 12.000 €
- 4 a 10 semanas
- Acompañamiento mensual
- Desde 500 € al mes
- Continuado
Rangos orientativos calculados sobre proyectos ya ejecutados, IVA no incluido. La propuesta final llega con alcance, hitos y entregables cerrados por escrito, y no se mueve salvo que se mueva el alcance.
¿Por qué el suelo está en 2.000 €?
Por debajo de esa cifra no da tiempo a entender el negocio, y sin entenderlo lo que se entrega es un parche que hay que rehacer en seis meses. Un proyecto de 2.000 € incluye análisis, construcción, documentación y traspaso. Si tu problema se resuelve con menos, te lo decimos y te indicamos por dónde tirar.
¿Qué mueve el precio hacia arriba?
La calidad de las APIs de las herramientas que ya usas pesa más que cualquier otro factor, porque integrar contra un sistema cerrado cuesta varias veces lo que cuesta contra uno documentado. Después vienen las excepciones del proceso, que casi siempre son más de las que la empresa cree. Y por último el estado de los datos de partida, que rara vez está tan limpio como se supone.
¿Se paga por horas o por proyecto?
Por proyecto, con alcance cerrado y pagos ligados a hitos. Lo habitual es la mitad al arrancar y el resto contra entrega. No trabajamos con bolsas de horas porque trasladan al cliente el riesgo de que nosotros estimemos mal.
¿Sale más barato integrar que desarrollar?
Casi siempre, y por eso es lo primero que miramos. Si las herramientas que ya pagas cubren el fondo del problema, conectarlas cuesta una fracción de sustituirlas y no obliga a reentrenar al equipo. Solo proponemos desarrollo a medida cuando el software existente ya no da más de sí.
¿Qué pasa si el proyecto se desvía?
Si la desviación viene de nuestra estimación, la asumimos nosotros. Si viene de un cambio de alcance pedido por el cliente, se cotiza aparte antes de tocar nada. Esa distinción se firma al principio, no se discute al final.
¿En qué casos decimos que no?
Cuando el problema es organizativo y no técnico, porque automatizar un proceso que nadie ha decidido bien solo acelera el error. Cuando no hay dentro nadie con capacidad de decidir. Y cuando el ahorro esperado no justifica la inversión, aunque el proyecto sea perfectamente viable.